HOME > 個人情報の取扱い
個人情報の取扱い
当社は、当社の取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令及びその趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき次のように取扱っています。
- 重要性の認識
当社は、当社の事業の遂行に当たり、清算参加者等に関する情報等の個人情報を取扱っていますが、個人情報保護法所定の個人情報取扱事業者として、これらの個人情報が個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。
- 法令の遵守
当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。
- 利用目的の特定
当社は、個人情報を当社の以下の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。
（１）清算参加者の役員等及び従業員に関する個人情報
イ 当会社の商品取引債務引受業の運営に係る事務処理、清算参加者に対する審査、管理、監査、
処分等に関する業務の遂行
ロ イの業務を遂行する上で必要となる商品先物取引法における主務官庁（以下「主務官庁」とい
う。）、商品取引所及び日本商品委託者保護基金並びに日本商品先物取引協会（以下「商品取引
所等」という。）との協力
（２）清算参加者の顧客及び清算参加者に対し債権又は債務を有する者に関する個人情報
イ 清算参加者が当会社の業務方法書第６８条に規定する支払不能の場合における措置、同第７２
条に規定する決済不履行による損失の補填、同第７５条に規定する債務の引受けによるその他の
損失の補填及び未決済建玉のトランスファーが行われたこと等に伴う取引証拠金の移管に関する
業務の遂行
ロ イの業務を遂行する上で必要となる主務官庁、商品取引所等との協力
（３）当会社の役員等に関する個人情報
職務の遂行、選任・解任、監督に関する業務の遂行
（４）当会社の社員に関する個人情報
職務の遂行、監督、懲戒、その他社員の事務処理に関する業務の遂行
- 適切な取得
当社は、個人情報を不正の手段で取得しません。
- 利用目的の公表
当社は、法令の定める場合を除き、ホームページ等の適切な手段によって、当社の個人情報の利用目的を公表します。
- データ内容の正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 安全管理措置
当社は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、社員の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。
- 第三者への提供
当社は、本人の同意を得た場合、3に定める利用目的である場合及び法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 開示等の求め
当社は、個人情報の本人から開示等の求めがあった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取扱います。
- 内部規則の遵守等
当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員等、社員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。
- 問い合わせ及び苦情の申出
当社の個人情報の取扱いにつき問い合わせ又は苦情がある場合には、当社は、個人情報保護法令、当社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。
問い合わせ又は苦情の申出先は、次のとおりです。〒１０３－００１６
東京都中央区日本橋小網町９－４
問い合わせ先 株式会社日本商品清算機構 総務部
電話番号 ０３－５８４７－７５２１
FAX番号 ０３－５８４７－７５２５
取扱時間 午前９時から午後５時
